اخیرا درگیر آماده سازی نسخه ویرایش شده یه مقاله بودم که برای چگونگی پاسخ دادن به کامنتها چندتا نکته تازه یاد گرفتم؛ مطمئنم این نکات در موقعیتی مشابه بدرد دوستان خواهد خورد؛
بد نیست ابتدا ببینیم پاسخی که به یه مقاله میدن چه تیپ پاسخ هاییه؛
(بیشتر این نکات رو میتونید در مقاله زیر یا نمونه های مشابه دیگه مطالعه کنید:
مهمان عزیز شما قادر به مشاهده پیوندهای انجمن مانشت نمی‌باشید. جهت مشاهده پیوندها ثبت نام کنید.
)
بعد از گذشت چندین هفته از ارسال مقاله به یه مجله، ایمیلی از طرف ادیتور مجله با مضمون تمایل/ عدم تمایل ادیتور به پذیرش مقاله، به شما ارسال میشه؛ سناریورهای متداول به ترتیب زیرن:
۱ - پذیرش مقاله بدون تغییرات (Accept with No Changes):
بسیار به ندرت چنین اتفاقی میفته؛ در این حالت مقاله شما بی چون و چرا میره واسه چاپ که برای اون لازمه مقاله تون رو به فرمتی که مجله مشخص میکنه (معمولا هر مجله قالبهای آماده ورد یا تک خودشو داره) دربیارید؛
۲ - پذیرش همراه با اصلاحات جزئی (Accept with Minor Revision):
اگه خوش شانس باشید، از شما میخان که فقط یه سری تغییرات جزئی رو اعمال کنید که نه وقتی ازتون میگیره و نه فکری!
به سرعت میتونید نسخه مورد علاقه داورها و ادیتور رو، با اعمال اون تغییرات جزئی، آماده و ارسال کنید؛ حتی اگه بهتون مثلا دو یا سه هفته وقت داده باشن، نباید بزارید روزای آخر؛ در این حالت پاسخ سریعتر یعنی چاپ زودتر مقاله؛
۳ - نیاز به تغییرات جدی (Major Revisions Needed):
مرسوم ترین سناریویی که اتفاق میفته این حالته؛ معمولا لیستی از کامنتهای دو یا سه داور رو براتون میفرستن که برخی از اون کامنتها جدین؛ البته از زاویه دید داوری که اون کامنتو داده! یعنی ممکنه اون کامنت از نظر شما نادرست یا حتی مضحک باشه؛ اما چون داور اونو جدی گرفته، شما هم باید جدیش بگیرید؛
توی این حالت باید کاملا جدی روی مقاله (اون قسمتهایی که جز کامنتهای مهم داورهاست) کار کنید و جواب کامنت داورها رو دونه به دونه بدید؛
البته برخی از نویسنده ها ترجیح میدن نسخه ویرایش شده مقاله شون رو به یه مجله دیگه بفرستن (بخصوص وقتی کامنت داورها رو قبول ندارن یا فکر میکنن مجله بهتری برای کارشون وجود داره که مقالشونو میپذیره یا ... )؛ در این مورد پیشنهاد میشه به ادیتور مجله جدید بگید که قبلا این مقاله به فلان مجله ارسال شده بوده و داورها فلان کامنتها رو دادن و ما هم بر اساس این کامنتها فلان تغییرات رو در نسخه جدید اعمال و برای مجله شما ارسال کردیم؛ این نکته تاثیر مثبت بسیار خوبی در ذهن ادیتور مجله جدید میزاره و یحتمل شیفته صداقت شما میشه (نه لزوما شیفته مقاله)؛ اما راه بهتر اینه که سعی کنید نظر داورهای همون مجله اول رو برآورده کنید؛ بهر حال این موضوع تصمیمیه که خودتون باید بگیرید؛
۴ - ادیتور مجله از شما درخواست میکنه مقاله تون رو از اول بنویسید
Journal Requests a Complete Rewrite
اولین پیام این حالت اینه که ادیتور و داورها به کار شما علاقه دارن؛ منتها فرم فعلی مقاله رو نمی پسندند؛ مثلا مقاله structure بدی داره، یا بین سکشن ها ارتباط خوبی برقرار نشده، یا نحوه بیان تکنیکال مقاله ضعیفه؛ در این مورد هم تصمیم با خود شماست که وقت زیادی رو صرف بازنویسی مجدد مقاله بکنید یا نه؛
پیشنهادی که در این مورد وجود داره اینه که ببینید آیا داورها و ادیتور پیشنهادهای سازنده و خوبی دادن یا نه؛ اگه جواب مثبته معقولتر اینه که وقت بزارید و مقاله رو مطابق پیشنهادهایی که دادن بازنویسی و برای همون مجله دوباره ارسالش کنید؛ و اگه جواب منفیست، بهتره تا حد امکان بر اساس دیگر کامنتها مقاله رو ویرایش و برای مجله دیگه ای ارسال کنید؛
حالت ۴ در یه شرایط دیگه هم میتونه رخ بده؛ اینکه مقاله به جای اینکه یه صورت مسئله رو مطرح و راه حلی براش ارائه بده، همزمان درباره دو یا بیشتر از دو تا مسئله بحث میکنه و بهمین دلیل نتایج و مباحث متفاوت، و یکپارچگی مطلوب بین مطالب دیده نمیشه؛ در اینصورت ممکنه ادیتور پیشنهاد بده که مقاله رو دو قسمت کنید (البته نه از وسط
) هر کدوم رو در یه مقاله ارائه بدید؛ ۵ - ابهام در رد مقاله یا ارسال دوباره
Unsure Reject or Possible Re-submission
گاهی اوقات تفسیر ایمیل ادیتور سخته؛ مثلا:
we cannot accept your paper in its current form, but if you do decide to resubmit, then we would only consider a substantial revision
هم میتونه رد مقاله تعبیر بشه و هم شانس مجددی برای ارسال دوباره؛ بهترین کار اینه که ایمیلی به ادیتور بزنید و ازش بخاید به طور صریح نظرشو بگه؛ ممکنه این پیشنهاد هم بهتون بشه که مقاله رو به صورت یه short paper در بیارید و ارسال کنید (بجای یه مقاله original paper)؛
۶ - رد کامل (The Outright Rejection)
موقعیست که یا مقاله نوآوری خاصی نداره، یا به scope ژورنال نمیخوره، و یا اطمینانی پشت نتایج ارائه شده نیست (یعنی بخش Experiment یا Evaluation پاشیل آشیل مقاله بشه)؛
در این حالت اگه فکر میکنید داورها اشتباه کردن و به کار خودتون اطمینان دارید میتونید مقاله رو به یه مجله دیگه ارسال کنید؛
منتها در این حالت لازمه کامنتهای قبلی رو هم در نسخه جدیدی که میخاید جای دیگه بفرستید اعمال کنید؛ این کار به دو دلیل مفیده: اول اینکه به کمک اون کامنتها میتونید کیفیت مقالتونو بهتر کنید و دوم اینکه ممکنه در بین داورهای مجله جدید یکی دو تا از داورهای مجله قبل هم باشن (:
خوب حالا فرض کنیم جوابی که به ما دادن مورد ۳ باشه یا حالت دیگه ای که بخایم جواب کامنت ادیتور و داورها رو بدیم؛ اینکار باید به درستی و بار رعایت چندتا نکته انجام بشه؛ برای اینکه مطلب خیلی طولانی نشه این نکات بمونه برای پست بعد؛
(امیدوارم دوستان دیگه هم تجربه های مشابه شون رو در اینجا به اشتراک بزارن)؛
بسیار ممنون از تاپیکی که ایجاد کردید و مطالب مفیدتون.
ان شالله سایر دوستان هم مشارکت کنند.
من یه پاسخی دریافت کردم البته ژورنال فارسی بود ولی هیچ کدوم از این پاسخ ها توش نبود نفهمیدم چی بود
من تا حالا مقاله برای ژورنال های خارجی نفرستادم
می خواستم بفرستم فرمت اولیه ارسال باید چی باشه؟
آیا فرمت خاصی داره؟ با خیر هر جور سلیقه خودمون بود ( البته استاندارد مقالات ایرانی)
برای پاسخ دادن به کامنت داورها، معمولا فایلی با عنوان response letter آماده میشه که برای آماده سازی اون سه تا قانون طلائی رو باید رعایت کرد؛
قانون اول: کامل جواب بدید (Answer Completely)
خیلی مهمه که تمام کامنتهای داورها رو، یکی یکی و با حفظ ترتیبی که در ایمیل ظاهر شدن، پاسخ بدید؛
ممکنه یه داور کامنتهاشو کاملا درهم و بدون تفکیک گفته باشه؛ شما باید با حوصله اونها رو جدا کنید و با دادن شماره به کامنتها،
پاسختون رو زیر هر کدوم قرار بدید؛ مثلا:
-----------------------------
Responses to Reviewer 1
Comment 1: عین کامنت داور رو کپی کنید؛
Response: جواب شما ...
...
Comment 2
Response
...
Comment n
Response
-----------------------------
Responses to Reviewer 2
Comment 1
Response
Comment 2
Response
...
Comment m
Response
-----------------------------
شما توی این قسمت باید کار داورها و ادیتور رو ساده کنید؛ نباید انتظار داشته باشید که داورها برن سرچ کنن و ببینن شما در کدوم خط کدوم تغییرو و در پاسخ به کدوم کامنت دادید؛
ضمن اینکه جدا کردن کامنتها به این شکل یه مزیت خیلی خوب داره: باعث میشه با دقت بیشتری به تک تک نقطه نظرات داورها فکر کنید؛ چه بسا بار اولی که کامنت ها رو خوندید، برداشت دیگه ای داشتید که با جدا کردن کامنتها تفسیر دقیقتری از منظور داور دستتون بیاد؛
قانون دوم: مودبانه پاسخ بدید (Answer Politely)
نباید فراموش کنید که تقریبا همه داورها حداقل یه ساعت از اوقات شخصی خودشونو صرف نوشتن کامنت های مقاله شما کردن؛ به یاد داشتن این نکته به خصوص زمانیکه لیست طویلی از کامنت ها رو دریافت می کنید مهم تره؛
اینطور نیست که مخالفت با نظر یه داور بد تلقی بشه؛ منتها باید به گونه ای این مخالفتو ابراز کنید که طرف مقابل احساس نکنه چیزایی که گفته از نظر شما بی ارزش بودن؛ خوبه که قبل از ارسال پاسخ ها از یه دوست هم دانشگاهی بخاید جملات شما رو یکبار بخونه؛
همچنین سعی کنید از جمله هایی مثل:
"we totally disagree" یا "the referee obviously does not know this field" استفاده نکنید؛ در عوض جمله های مخالفت آمیزتون رو با عبارتهایی مثل:
"We agree with the referee…..but…"
شروع کنید؛ یه چندتا جمله خوب دیگه برای شروع پاسخ به یه کامنت در انتهای همین پست آورده شده؛
قانون سوم: مستند و با مدرک پاسخ بدید (Answer with Evidence)
اگه با یه کامنتی مخالفید نباید به گفتن "We disagree" بسنده کنید؛ بلکه به داور دلیل مخالفت خودتونو بگید البته همراه با یک بحث مستدل که به یه نتیجه منطقی هم منتهی بشه؛
خیلی خوبه که در این مورد بتونید به مقالات معتبری ارجاع بدید و نکات ذکر شده در اون رفرنسها رو پشتوانه دلایل خودتون کنید؛
رعایت این نکته اهمیت به سزایی در پذیرش ادله شما داره؛ در انتهای response letter، درست مثل یه مقاله، بخشی رو اختصاص بدید به مراجعی که در پاسخ به کامنتها بهشون رجوع کردید (سعی کنید از مراجع دو سه سال اخیر هم استفاده کنید)؛
ممکنه داوری ایراد بگیره که چرا از فلان مقاله استفاده نکردید و در کارتون اشاره ای بهش نشده که افزودنش هم میتونه ساده باشه و هم پر زحمت!
و اینکه شما میتونید از کامنت خود داورها استفاده کنید و یک یا چندتا پاراگراف رو بر اساس اون کامنت (ها) به مقاله تون اضافه کنید؛ البته اگه حجم مطلب افزوده شده یکم زیاد باشه (مثلا بیشتر از یه صفحه) میتونید در پاسخ به کامنت مربوطه، به عنوان یه آپشن به ادیتور (یا خود داور) پیشنهاد بدید که در صورت نیاز ما میتونیم این مطلب (ها) و نکات رو به فلان بخش اضافه کنیم:
If necessary, we shall add sections that focus on the theoretical ...
گاهی اوقات ممکنه دیتای قابل استنادی در دسترس شما نباشه که بتونید رویکرد خودتون رو بر اساس اون بسنجید؛ در این حالت میتونید در صورت امکان با یه آدم expert تو اون زمینه بحث کنید و اگه روی رویکرد شما نظر مثبتی داشت میتونید در پاسخی که میدید این رو هم قید کنید:
"Although other approaches have been used in the past,
we have discussed this statistical methods with Prof flani who agrees that it was the appropriate analysis"
(طبیعتا این فرد باید آدم کاربلد و مطرحی، به لحاظ رزومه، در حوزه تخصصی خودش باشه)؛
و مواجهه با چند تا سناریوی خاص:
. داورهایی با نقطه نظرات متناقض (Referees with Conflicting Viewpoints)
در نگاه اول، همچین حالتی برای افراد تازه کاری مثل من یعنی مصیبت! شما به عنوان نویسنده باید تصمیم بگیرید با کدوم یکی موافق/مخالف باشید؟
بنابراین در پاسخی که میدید باید یکی رو بر دیگری ترجیح بدید؛ هرچند مطمئن تر اینه که از ادیتور بخاید تصمیم نهایی رو بهتون اعلام کنه و البته ارجحیت و اولویت خودتون رو هم با ذکر دلیل بهش بگید؛
. داور در اشتباهه (The Referee is Wrong)
ممکنه داورها در کامنتهایی که دادن، به دلیل درک نادرست از مقاله و کار شما، اشتباه کرده باشن (بخصوص اگه مجله خیلی تخصصی نباشه و scope اون یکم گسترده باشه این موضوع بسیار محتمله)؛ گاهی اوقات ممکنه اصلا مقاله شما رو کامل نخونده باشن و کاملا تفریحی بهش نگاه کرده باشن (: طوریکه جواب کامنت هایی که دادن رو در سکشنهایی
که با دقت نخوندن در خود مقاله داده باشید؛ در این مورد به جای استفاده از عبارتی مثل:
“If the referee had bothered to read our paper, …”
با یه همچین عبارتی پاسخشو بدید:
“We agree that this is an important point and we have already addressed it on page A, paragraph B, line C”
(به آدرس دادن دقیق توی متن دقت کنید)
. داور با گستاخی بهتون جواب داده (The Referee is Just Plain Rude)
تقریبا تمام ژورنالها به داورهاشون تاکید می کنن که طوری روی مقالات کامنت بدن که اگه همون کامنتها روی کار خودشون آورده بشه بهشون بر نخوره؛ ولی بهرحال ممکنه از این تیپ داورها هم به پستتون بخوره (مثلا به دلیل مسائل سیاسی!)؛ در چنین مواردی بهترین کار اینه که به ادیتور موضوع رو بگید و ازش بخاید یه داور بی طرف رو به مقالتون assign کنه (فرض کنیم خود ادیتور سالم باشه!)
. یه درخواست خوفناک: حجم مقاله رو به اندازه ۳۰ درصد کم کنید (:
(The Dreaded Reduce The Paper By 30% Request"")
همچین درخواستی اغلب زمانی از طرف ادیتور داده میشه که در تعداد صفحات هر مقاله محدودیت باشه؛ به خصوص وقتی یه مقاله پیرو کامنتهای دو سه تا داور ویرایش میشه، طبیعتا حجمش افزایش پیدا میکنه و احتمال دریافت چنین درخواستی از طرف ادیتور بیشتر میشه؛
در هر حال دریافت چنین درخواستی اصلا خوشایند نیست؛ چون وقت و انرژی بسیار زیادی رو باید صرف بازنویسی قسمت عمده ای از مقاله بکنید؛ البته یه راه خوب اینه که از یه هم رشته ای بخاید مقاله تونو بخونه و در مورد اینکه کدوم بخش ها تاثیر پررنگی در مقاله ندارن نظر بده؛ دو تا سکشن مفاهیم اولیه (Background) و همینطور بخش نتایج کاندیداهای خوبی هستن برای حذف برخی مطالب؛
و در آخر چند تا شروع کننده خوب برای پاسخ به کامنتها:
We agree with the referee that ……, but
The referee is right to point out …., yet
In accordance with the referees’ wishes, we have now changed this sentence to …
Whilst we agree with the referee that……..
It is true that …, but
We acknowledge that our paper might have been…., but
We too were disappointed by the low response rate…
We agree that this is an important area that requires further research…..
We support the referee’s assertion that …., although
With all due respect to the reviewer, we felt that this point is not correct…
نکته ۱: ایمیل ادیتور لزوما دارای یه تیتر صریح، مثل اون ۶ مورد پست اول، نیست؛ به طور پیش فرض همیشه مورد ۳ رو لحاظ کنید مگه اینکه با عباراتی صریح یکی از اون ۵ تا حالت دیگه رو براتون مشخص کنن؛
نکته ۲: پروسه کامنت دادن و پاسخ دادن به اونها ممکنه دو یا حتی بیش از دو بار تکرار بشه؛ مثلا بار اول گیر بدن که نوآوری مقاله و مقدمه نامفهومه؛ بعد از ویرایش، بار دوم بگن بخش نتایج خیلی پربار نیست و چندتا Experiment اضافه کن؛ و بار سوم بگن انگلیسی مقاله خوب نیست، درستش کن؛
نکته ۳: در ارائه کارمون صداقت داشته باشیم (لازم نیست روش ما همیشه و در همه موارد خوبتر کار کنه، میتونه در دو مورد خوب باشه و در ۵ مورد نباشه)؛
+ چند تا response letter نمونه (با یه سرچ سریع نمونه های بهتری هم میتونید پیدا کنید)
[attachment=14243][attachment=14241][attachment=14242][attachment=14244]
(۲۴ آذر ۱۳۹۲ ۱۲:۴۳ ق.ظ)نارین نوشته شده توسط: من یه پاسخی دریافت کردم البته ژورنال فارسی بود ولی هیچ کدوم از این پاسخ ها توش نبود نفهمیدم چی بودنکته ۱ ارسال ۵؛
(۲۴ آذر ۱۳۹۲ ۰۱:۲۶ ق.ظ)amirhacker نوشته شده توسط: من تا حالا مقاله برای ژورنال های خارجی نفرستادم
می خواستم بفرستم فرمت اولیه ارسال باید چی باشه؟
آیا فرمت خاصی داره؟ با خیر هر جور سلیقه خودمون بود ( البته استاندارد مقالات ایرانی)
معمولا توی قسمت submission هر مجله نکاتی که باید موقع سابمیت مقاله رعایت کنید، از جمله نحوه نگارش اولیه مقاله، ذکر میشه؛ اگه چیز خاصی نگفته باشن میتونید از یه قالبی مثل times new roman با اندازه ۱۲ و یه خط در میون (double space) استفاده کنید؛ بعضی از مجلات هم قید می کنن که باید جداول و شکلها رو از متن جدا کنید و بعد از بخش مراجع، هر کدوم رو تو یه صفحه قرار بدید؛
مطلب بسیار خوبی بود دوست عزیز
در صورت امکان نمونه ها را با فرمت ورد بذارین
(۲۴ آذر ۱۳۹۲ ۰۱:۲۶ ق.ظ)amirhacker نوشته شده توسط: من تا حالا مقاله برای ژورنال های خارجی نفرستادم
می خواستم بفرستم فرمت اولیه ارسال باید چی باشه؟
آیا فرمت خاصی داره؟ با خیر هر جور سلیقه خودمون بود ( البته استاندارد مقالات ایرانی)
دوستان سوال بنده هم هست
ممنون میشم پاسخگو باشید
مهمان عزیز شما قادر به مشاهده پیوندهای انجمن مانشت نمی‌باشید. جهت مشاهده پیوندها ثبت نام کنید.
(۱۱ خرداد ۱۳۹۶ ۰۹:۲۲ ق.ظ)raved2017 نوشته شده توسط:(24 آذر ۱۳۹۲ ۰۱:۲۶ ق.ظ)amirhacker نوشته شده توسط: من تا حالا مقاله برای ژورنال های خارجی نفرستادم
می خواستم بفرستم فرمت اولیه ارسال باید چی باشه؟
آیا فرمت خاصی داره؟ با خیر هر جور سلیقه خودمون بود ( البته استاندارد مقالات ایرانی)
دوستان سوال بنده هم هست
ممنون میشم پاسخگو باشید
مهمان عزیز شما قادر به مشاهده پیوندهای انجمن مانشت نمی‌باشید. جهت مشاهده پیوندها ثبت نام کنید.
هر ژورنال فرمت خاص خودش داره .ناشری همانند Elsevier هیچ قالب خاصی تعریف نکرده و شما مقاله رو ارسال می کنید، اگر اکسپت شد خود نشریه، متن رو به فرمت مورد نظرشون تبدیل می کنند. برای ناشرهای دیگه هم قالب خودشون گذاشتن برای همین هم زیاد سخت نیست.
برای ارسال مقاله به کنفرانس خارجی حتما باید کسی باشد که ارائه بدهد؟ یعنی تا وقتی کسی برای ارائه حضوری نتواند برود نمی توانیم مقاله برای کنفرانس خارجی بفرستیم؟
(۱۲ خرداد ۱۳۹۶ ۱۲:۳۶ ق.ظ)gogooli نوشته شده توسط: برای ارسال مقاله به کنفرانس خارجی حتما باید کسی باشد که ارائه بدهد؟ یعنی تا وقتی کسی برای ارائه حضوری نتواند برود نمی توانیم مقاله برای کنفرانس خارجی بفرستیم؟
از دبیر کنفرانس بپرسید. برخی کنفرانس ها امکان ارائه غیر حضوری هم فراهم میکنن.