خوان چهارم: ارسال مدارک و گرفتن پذیرش
۱۶- خوان بعدی در گرفتن پذیرش تحصیلی آماده کردن مدارکتون و ارسالش قبل از deadline دانشگاه هاست. معقول اینه که همزمان که مشغول پیدا کردن دانشگاه و استاد و آماده شدن برای آزمون زبان هستین مدارک رو هم جمع و جور کنید (یعنی از اوایل تابستان شروع کنین تا اینکه اواخر پاییز مدارک رو کامل کرده باشین). اگر برای پذیرش دکترا اقدام میکنین بطور نرمال مدارکی که باید در این مرحله بفرستین عبارتند از گواهی فارغ التحصیلی لیسانس، ریزنمرات لیسانس و فوق لیسانس و در نهایت توصیه نامه یا recommendation هاییه که از اساتیدتون میگیرین. گرفتن گواهی فارغ التحصیلی و ریز نمرات برای پسرها در خیلی از دانشگاهها کاری بسیار سخته و آموزش دانشگاه بخاطر اینکه دانشجو سربازی نرفته ممکنه اذیتش کنن ولی به هر حالت هر کاری که میتونین انجام بدین تا مدارک مورد نظر رو بگیرین مثلا بجای مراجعه به آموزش مرکزی به آموزش دانشکده مراجعه کنید یا با رییس دانشکده یا استاد راهنما مشکلتون رو مطرح کنین و ازش کمک بخواین. در مورد توصیه نامهها باید بگم که دو نوع توصیه نامه وجود داره. اولی فرمهای آمادهی توصیه نامست (recommendation form) که روی وب سایت دانشگاه های اون طرف وجود داره و استادتون باید اونها رو پر کنه. دومی هم نامهی توصیه نامست (recommendation letter) که استاد شما خودش اون رو مینویسه و در مورد توانایی های شما در اون صحبت میکنه. برای گرفتن توصیه نامهها هم در درجهی اول باید به استاد راهنما و استاد مشاورتون مراجعه کنید چون اونها شما رو بیش از هر شخص دیگه ای میشناسن. اگر استاد شناخته شدهی دیگه ای دارین مثلا یه استاد تمام (حتی استاد دورهی لیسانستون) به اون هم مراجعه کنین و ازش توصیه نامه بگیرین. سه تا توصیه نامه کافیه فقط باید اونها رو در پاکت انگلیسی دانشگاه قرار بدین و استادتون هم روش رو به انگلیسی امضا کنه، بعد درب پاکت رو ببندین و چسب بزنین.
۱۷- مدارکی که در بالا ذکر شد حداقل مدارکیه که باید ارسال کنین. علاوه بر اون هر چیز دیگه ای که کمک میکنه تا شانس شما در گرفتن پذیرش و بورس بیشتر بشه رو باید اضافه کنین مثل نامه ای که رتبهی کنکور لیسانس و فوق لیسانستون رو مشخص میکنه (میتونین این نامه رو با مراجعه به سازمان سنجش بگیرین)، نامهی شاگرد اولی، گواهی ای که تجارب کاری و تدریس شما رو نشون میده، پرینت مقالاتی که آماده کردین (حالا چه مقاله چاپ شده چه نشده) و خلاصه هر مدرک مفید دیگه ای رو اضافه کنین. مدارکی که به زبان انگلیسی نیستن رو باید ترجمهی رسمی کنین. بجز نامهی سازمان سنجش که دارالترجمه اون رو رسما ترجمه میکنه برای سایر مدارک فارسی باید به وزارت علوم مراجعه کنین و مهر برجستهی وزارت علوم رو روشون بزنین تا دارالترجمه واستون مدرک رو بطور رسمی ترجمه کنه در غیراینصورت ترجمه نیمه رسمی انجام میشه و شاید بعدا مشکل ساز بشه و دانشگاه ازتون ترجمهی رسمی بخواد. برای ترجمهی رسمی هر نسخه از مدارکتون چیزی حدود ۱۰ هزار تومان رو در نظر بگیرین. علاوه بر تمام مدارک بالا نامهی با عنوان SOP یا statement of purpose هم باید آماده کنین که توش در حد یک صفحه از دلایلتون برای ادامهی تحصیل، علاقتون به رشتهی تحصیلی، شغل ایده آل آینده و دلایل ایده آل بودن اون شغل برای شما و دلایل انتخاب دانشگاه مدنظرتون برای مقطع بالاتر مینویسین و اون رو به علاوهی CV که قبلا آماده کردین به مدارکتون ضمیمه میکنین.
۱۸- قبل از ارسال مدارک باید روی سایت دانشگاه بصورت آنلاین درخواست پذیرشتون رو ثبت کنید و هزینه ثبت یا همون application fee رو بصورت online پرداخت کنید (برای توضیحات پرداخت آنلاین به خوان سوم مراجعه کنید). ثبت آنلاین کار سختی نیست و فقط درست کردن یک اکانت و پر کردن یک سری فرمه و شاید سخت ترین مرحلش همون پرداخت آنلاینه که باید برای هر دانشگاه چیزی حدود ۱۰۰ هزار تومان در نظر بگیرین بنابراین تا مطمئن نشدین که شانس پذیرشتون در دانشگاهی بالاست اون دانشگاه رو در نظر نگیرین و هزینهی ثبت نام آنلاینش رو پرداخت نکنین. بعد از ثبت نام آنلاین باید حداکثر دو هفته قبل از deadline دانشگاه، مدارک رو با پست سریع بفرستین که مدارک رو ظرف یک هفته به دورترین نقاط دنیا ارسال میکنن. من خودم Aramex رو توصیه میکنم چون کارهاش سریع و خدماتش کاملتر از سیستمهایی مثل DHL یا TNT هست. برای هر سری ارسال مدارک هم چیزی حدود ۴۰ هزار تومن رو باید در نظر بگیرین که با هزینهی ترجمه و application fee حدودا ۲۰۰ هزارتومن به ازای هر دانشگاه میشه.
۱۹- مدارک رو که ارسال کردین باید با دانشگاه و استاد در ارتباط باشین تا از وضعیت پذیرشتون آگاه بشین.حدودا یکی دو ماه بعد از deadlineها نفرات پذیرش شده مشخص میشن. اگر شما هم یکی از اون افراد خوشبخت بودین باید هر چه سریعتر با دانشگاه هماهنگ کنین تا نامهی پذیرش و نامهی بورس رو براتون ارسال کنه (ایده آل اینه که قبل از عید نامهها به دستتون برسه تا بعد از عید برین سراغ خوان های بعدی). اگه بتونین دانشگاه یا استادتون رو قانع کنین که این دو نامه رو با پست سریع براتون بفرستن خیلی عالیه وگرنه دو حالت وجود داره، یا وقت کافی دارین که صبر کنین یا نه. اگه وقت دارین با پست معمولی چیزی حدود یک ماه طول میکشه تا نامهها بدستتون برسه اما اگه وقت ندارین میتونین از سیستم پس کرایهی Aramex استفاده کنین. این سیستم اینطوریه که با هماهنگی از ایران، آرامکس نمایندش رو به دانشگاه موردنظرتون میفرسته و اون میره نامه رو از دانشگاه تحویل میگیره و میفرسته ایران. نامه حدود یک هفته بعد به دستتون میرسه و هزینه این کار هم حدود ۶۰ هزار تومنه که در مواقع بحرانی از نظر زمان ارزشش رو داره.
۲۰- ممکنه شما برای ۵ دانشگاه اقدام میکنین و دو یا سه تای اونها به شما پذیرش میدن که شما باید یکی رو که از نظر دانشگاه، استاد و مقدار بورس بهتره انتخاب کنین. از نظر اخلاقی درست اینه که همون اول یک دانشگاه و استاد رو در نظر بگیرین و برای بقیه اساتید ایمیل بزنین و تشکر کنین که شما رو در نظر گرفتن ولی بگین که متاسفانه قادر به همکاری باهاشون نیستین، لازم هم نیست بگین از یه جای دیگه پذیرش بهتری گرفتین چون خودشون متوجه میشن!!! ولی اگه به هر سه تا بگین باشه من میام و بعد لحظهی آخر بگین نه و به اصطلاح سر کارشون بذارین اصلا درست نیست و فقط وجههی دانشجوهای ایرانی رو خراب میکنین ضمن اینکه احتمالا اونها افراد ذخیره هم در نظر گرفتن و اگه اول بهشون نه بگین میتونن اونا رو جایگزین کنن. به هر حال با این فرض که قبل از عید موفق به دریافت پذیرش شدین باید خودتون رو برای خوانهای بعدی آماده کنین که مربوط به افرادیه که مشکل سربازی دارن. اگر خانم هستین یا سربازی رفتین میتونین مستقیم برین به خوان هفتم وگرنه که باید خوان پنجم و ششم رو هم بگذرونین!!!
